Privacy- en cookiebeleid

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/RGPD) bepaalt dat Persoonsgegevens (“PB” of “persoonsinformatie ”) alle informatie zijn over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Met andere woorden: een gegeven – ongeacht de aard ervan – wordt “persoonsgegeven” zodra er een verband kan worden gelegd tussen dat gegeven en een individu (geïdentificeerd of identificeerbaar).

We kunnen twee grote soorten persoonsgegeven onderscheiden:

• “Nominatieve” gegevens: dat wil zeggen één of meerdere gegevens die toelaten iemand rechtstreeks te identificeren (bijvoorbeeld: zijn/haar login, e-mailadres, telefoonnummer, naam en voornaam, postadres, enz.)
• “Niet-nominatieve” of “anonieme” gegevens: dat wil zeggen één of meerdere gegevens die een persoon niet (meer) identificeren, zoals leeftijd (alleen het jaar, niet de exacte geboortedatum), regio, type woning, enz.

Er bestaan vele soorten “nominatieve” informatie die een individu kunnen identificeren. Naast naam en voornaam gaat het vooral om: zijn/haar login op een website, e-mailadres, telefoonnummer of IP-adres. Soms is het juist de combinatie van meerdere gegevens die ze nominatief maakt en dus een identificatie mogelijk maakt, zoals bijvoorbeeld: geboortedatum (DD/MM/JJJJ) samen met de postcode van de geboorte- of woonplaats.

Daarnaast worden gegevens die verzameld worden bij professionals (bijv. klanten, prospects, leveranciers, partners, enz.) ook als “persoonsgegevens” beschouwd in de zin van de AVG, zodra ze betrekking hebben op een natuurlijke persoon (individu) en niet op een rechtspersoon (bedrijf). Samengevat: alleen volledig geanonimiseerde informatie die op geen enkele manier aan een geïdentificeerde of identificeerbare persoon kan worden gekoppeld – zelfs niet onrechtstreeks via een identificator – vormen géén persoonsgegevens.

Ons bedrijf MIS GROUP, eigenaar en uitgever van de site Free Cosmetic Testing (www.free-cosmetic-testing.com/nl/), is sinds 2001 gespecialiseerd in het verzamelen van gegevens voor marktonderzoek en wetenschappelijk onderzoek.

In het kader van onze activiteiten begeleiden wij grote nationale en internationale merken, kmo’s, onderzoeks- en adviesbureaus, overheidsinstellingen en universiteiten/business schools bij de uitvoering van hun kwantitatieve onderzoeken (enquêtes) en hun kwalitatieve onderzoeken (online discussiegroepen, consumentengroepen, face-to-face- of online interviews, producttesten thuis, enz.).

Bovendien heeft MIS GROUP, om een pool van potentiële deelnemers te hebben die wij voor deze onderzoeken kunnen benaderen, zijn eigen online consumentenpanel ontwikkeld.

Ons online inschrijvingsformulier is zodanig ontworpen dat alle leden (panelleden) zich op een vrije, geïnformeerde en beveiligde manier inschrijven volgens een Triple opt-in:

• Vrij: u bent op geen enkele manier verplicht zich op onze site in te schrijven
• Geïnformeerd: wij geven u alle noodzakelijke informatie over de doeleinden en het gebruik van uw gegevens
• Beveiligd: wij garanderen dat al onze verwerkingen en gegevensopslag beantwoorden aan de vereiste veiligheidsnormen
• Triple opt-in: u moet uw e-mailadres bevestigen voordat uw inschrijving wordt afgerond, wij sturen u vervolgens een bevestigingsmail en u moet onze AV (CGU) en onze beleidslijnen accepteren

Het aantal persoonsgegevens dat via ons inschrijvingsformulier wordt verzameld, is teruggebracht tot het strikt noodzakelijke. Alle informatie die u in dit formulier moet invullen, is essentieel voor de werking van onze site Free Cosmetic Testing en ons bedrijf MIS GROUP, wordt verzameld op de wettelijke grondslag van Toestemming en heeft als doel een goed beheer van uw account en uw activiteit op onze site en in de onderzoeken mogelijk te maken.

Concreet moeten deze gegevens ons in staat stellen om:

• u te identificeren wanneer u inlogt op uw account
• uw account en uw voorkeuren te beheren
• uw activiteit op onze site en in de onderzoeken te volgen
• uw profielvragenlijsten en de onderzoeken beschikbaar te maken
• contact met u op te nemen indien nodig (technisch probleem, betreffende studie, enz.)
• de punten te beheren die u verdient door deelname aan onderzoeken

Wanneer u ons inschrijvingsformulier (3 stappen) invult, worden de volgende persoonsgegevens gevraagd:

• Stap 1 – E-mailadres: verplicht, uniek en te bevestigen. Dit is uw hoofdlogin op onze site
• Stap 2 – Wachtwoord: verplicht, persoonlijk en vertrouwelijk. Het moet minimaal 8 tekens bevatten, waaronder hoofdletters, kleine letters en cijfers
• Stap 3 – Identiteit en postadres: uw naam, voornaam, geboortedatum, postadres, postcode en woonplaats zijn verplicht. Deze gegevens stellen ons in staat u ondubbelzinnig te identificeren en uw beloningen op te sturen als u een wedstrijd wint
• Voorkeurstaal: u moet uw voorkeurstaal aangeven (Frans of Engels)
• Aanvaarding van de voorwaarden: u moet de vakjes aanvinken om onze Algemene Gebruiksvoorwaarden (CGU), ons Privacybeleid en ons Cookiebeleid te accepteren, en uw toestemming geven voor het ontvangen van e-mailnotificaties

Ook hier geldt dat alle informatie die u in ons contactformulier moet invullen essentieel is om uw verzoek efficiënt te kunnen behandelen door MIS GROUP, en wordt verzameld op de wettelijke grondslag van Toestemming.

Als u geen Free Cosmetic Testing-account hebt of niet bent ingelogd, kunt u onze teams toch contacteren via de pagina « Contact ».

Wanneer u het contactformulier invult, worden de volgende persoonsgegevens gevraagd:

• E-mailadres: verplicht, zodat wij u kunnen antwoorden
• Onderwerp van uw verzoek: u moet een keuze maken uit een vooraf bepaalde lijst (technisch probleem, misbruik melden, partnerschap, enz.)
• Uw bericht: verplicht. Hier beschrijft u uw verzoek
• Aanvaarding van de voorwaarden: u moet het vakje aanvinken om ons Privacybeleid te accepteren